返工的第一周,面对“年后再说”的工作提不起精神?员工「假期综合症」严重?
你需要一份调整指南,让你的员工快速进入工作状态!
01 员工动员大会,开工仪式不能少
经历过长假,员工难免身在工位心在家,精神涣散不想上班,此时先别急着安排工作,开工也需要仪式感,就从一场动员大会开始。
通过启效云「会议管理」快速进行会议室预定、日程安排,全体员工可以事先了解会议详情,准时参加会议。同时启效云已与企业微信打通,可轻松发起跨区域、跨组织的电话会议、视频会议。
会议结束后,可直接在日程中在线编辑、推送会议纪要,派发和沟通任务内容,元气满满开启新一年的工作。
02 “唤醒”记忆,无缝续上年前工作
刚上班,员工不记得要做什么?没关系,因为所有“年后再说”的工作,启效云都帮你记得清清楚楚,年前的文件也不会过期!让员工看看自己的计划报告及周报、月报,年后工作安排快速get。
当然,也可以直接查看个人门户,节后需要做哪些事情一目了然:公司的最新动态、未完成事项、日程安排.....,有效解决员工节后不知道做什么的问题。
03 明确每日任务,工作有条不紊
假期过后员工无心工作,其实并非不知道自己要做什么,而是没办法进入状态快速去做!这时不妨通过启效云「任务协作」,快速为员工安排工作,系统自动提醒员工及时反馈处理。
通过任务列表,可清晰查看任务进度及deadline。帮助员工明确每日的工作任务,加强自我驱动力和执行力。
04 告别焦虑,审批随时随地处理
习惯了假期慢节奏生活,突然要进入工作状态,难免焦虑,尤其是想到自己提交的审批没法及时处理,自己又不知道审批进度时,班未上焦虑已经来了好几天。
其实,通过「审批」应用,即可实现流程自动流转,且进度清晰明了,员工无需逐个找人确认;对于未及时处理的审批,可一键催办提醒相关人员。
05 客户跟进,有的放矢
过完轻松的假期,想不起来哪些重点客户需要跟进,哪些商机需要维护?
打开启效云中的客户「联系提醒」,快速查看今日需要联系的客户;通过客户卡片,快速了解跟进进度、目前需要跟进的内容,有的放矢进行客户维护。对于年前未回款的客户订单,也可以一目了然,进行快速催款。
06 强大数据协同,让事主动“找”人
面对员工情绪低落,注意力难以集中时,我们完全可以借助启效云,让工作来主动“找”人!
平台中的任务、审批、文档、客户、日报等所有应用都可建立关联,所有自己负责的或参与的事项动态、上级分配的事项、日程安排等信息会第一时间推送到PC和手机端,在哪也不担心错过工作动态、遗忘重要事项。
The end
快速调整「假期综合症」,需要正确的方式。来借助启效云,帮助员工高效连接年前年后工作,调整好状态,让员工动力满满投入到新一年的工作中!